「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15 年5 月30 日法律第57 号）に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
業務内容
- 印刷物の企画・制作、文字やデータの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本及びこれらに付帯する業務
- 広告宣伝に関する企画、立案、制作及びこれらに付帯する業務。
- その他当社定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。
利用目的
当社は印刷物の製造及び広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
間接収集(委託された個人情報)の場合
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| A | 名刺、名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など | 文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新 |
| B | 上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ | 名簿等の印刷、製本 |
| C | 自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など | 文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等 |
| D | 宛名ラベルの氏名、住所 | 印刷物等の発送 |
直接収集の場合
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| E | 求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など | 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します |
| F | 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など | 営業活動促進や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため |
| G | 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 | 保有個人情報の保護体制の維持のため |
| H | 社内アンケートの氏名、所属 | 保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため |
| I | 従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 | 雇用･人事管理・福利厚生 |
